Parle Italiano?

Bei Alphaport sind wir nicht nur Entwickler; Wir sind auch Entdecker. In den letzten Monaten sind wir in die Welt der italienischen Sprache und Kultur eingetaucht und hatten das Privileg, mit der Società Dante Alighieri zusammenzuarbeiten, um deren Backend und interne Prozesse zu überarbeiten.

Die Società Dante Alighieri ist ein globales Netzwerk, das sich der Förderung der italienischen Sprache und Kultur widmet. Mit einer Niederlassung in Salzburg bietet es seinen Mitgliedern spannende Italienischkurse, kulturelle Veranstaltungen und Sprachzertifikate. Obwohl die Società Dante Alighieri eine klare Vision hatte und ein reichhaltiges Angebot an Bildungs- und Kulturveranstaltungen anbot, stand sie vor Herausforderungen mit ihrem bestehenden Backend, das auf Excel-Tabellen und benutzerfreundliche Software für das Aktivitätsmanagement angewiesen war.

Mit einem Espresso in der Hand und einem Herzen voller Motivation machten wir uns an die Arbeit und setzten folgende Veränderungen für diese einzigartige Bildungseinrichtung um:

Eventmanagement Einer der Höhepunkte unseres Projekts war die Neugestaltung ihres Eventmanagements. Im neuen Backend finden Sie eine umfassende Übersicht aller Veranstaltungsangebote der Società Dante Alighieri. Dort erhalten Sie Informationen zu Veranstaltungsarten, Dozenten, Gebühren, Start- und Endzeiten, Teilnehmerzahlen und vielem mehr. Aber das ist noch nicht alles! Ein integrierter Kalender im Backend sorgt für einen strukturierten Überblick über jeden Raum und die dort stattfindenden Veranstaltungen. Zusätzlich werden Zimmerwünsche und Doppelbuchungen automatisch erkannt und angezeigt.

Mitgliederverwaltung Mitglieder sind das Herz und die Seele der Società Dante Alighieri. Deshalb finden Sie im neuen, maßgeschneiderten Backend eine umfassende Mitgliederverwaltung. Hier können Sie auf alle notwendigen Informationen zu den Dozenten zugreifen, einschließlich Kontaktdaten, Sozialversicherungsnummern und Bankinformationen. Eine übersichtliche Liste aller Kunden mit relevanten Informationen wie Mitgliedsnummern, Rechnungsadressen und Kontaktdaten ist ebenfalls verfügbar. Darüber hinaus haben wir eine Kategorie für „Mitglieder“ integriert, die neben Trainern und Kunden auch andere wichtige Personen wie Sponsoren umfasst. Das Hinzufügen neuer Mitglieder ist mühelos und gewährleistet einen ständigen Überblick über alle Organisationsmitglieder.

Buchhaltung Aber wir haben uns nicht nur auf das Event- und Mitgliedermanagement beschränkt; Außerdem haben wir eine Buchhaltungsplattform in das neue Backend integriert. Während die Buchhaltung früher separat abgewickelt wurde, ist sie heute nahtlos in alle anderen Prozesse der Società Dante Alighieri integriert. Im maßgeschneiderten Backend können Sie mit nur einem Klick alle Transaktionen einsehen, neue erstellen und verschiedene Excel-Tabellen herunterladen. Vom Jahresabschluss bis zur Gewinn- und Verlustrechnung finden Sie hier alles, was Sie für eine umfassende Buchhaltung benötigen. Eine separate Buchhaltungssoftware ist nicht mehr erforderlich.

Anpassung Wir verstehen, dass jeder Kunde einzigartige Bedürfnisse hat. Aus diesem Grund haben wir eine individuelle Einstellungsfunktion entwickelt, mit der das Backend genau auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten werden kann. Ob Tags für verschiedene Veranstaltungstypen, Raumdefinitionen oder Mitgliedschaftskategorien – alles kann vom Kunden einfach und übersichtlich selbst eingerichtet werden. Nach der Konfiguration in den Einstellungen werden diese Anpassungen im gesamten Backend angewendet und stellen so sicher, dass es perfekt auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist.

Unsere Reise mit der Società Dante Alighieri war sowohl ein technisches Abenteuer als auch eine kulturelle Erkundung. Wir sind stolz darauf, diese außergewöhnliche Bildungseinrichtung auf ihrem Weg unterstützt zu haben und freuen uns darauf, Ihr Projekt mit der gleichen Leidenschaft und Expertise anzugehen.