Wer in letzter Zeit in Salzburg unterwegs war, wird bemerkt haben, dass kürzlich der **15. *ISRM-Kongress* im Kongresshaus stattfand. Wer auch neugierig war und die Website des Gastgebers (der Österreichischen Gesellschaft für Geomechanik, kurz ÖGG) besuchte, bekam auch einen Einblick in ein Alphaport-Projekt, auf das wir wirklich sehr stolz sind.

Die ÖGG-Website ist seit 2019 ein Work-in-Progress von Alphaport. In diesem Jahr gewann Alphaport die offene Ausschreibung der ÖGG und erstellte ihre neue, hochmoderne Website auf Basis des „Apostrophe“-Frameworks. Durch die Zusammenarbeit mit der ÖGG bei der Entwicklung ihrer neuen Website ergab sich für Alphaport auch die Möglichkeit, die Websites für zwei Kongresse zu erstellen, bei denen der Geomechanik-Kongress jährlich in Salzburg stattfindet.

Die neue ÖGG-Website

Die neue ÖGG-Website bietet Mitgliedern und Administratoren ab sofort eine Vielzahl wichtiger Funktionen für die digitale Mitgliederverwaltung.

Mitglieder haben bei der Registrierung die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Mitgliedschaftsarten zu wählen. Über den Mitgliederbereich der Website können sie dann ihre Daten einsehen und bearbeiten, Dokumente herunterladen und mehr. Diese Selbstverwaltung der Mitglieder hat den Administratoren bereits viel Arbeit abgenommen, da nun einige Verwaltungsaufgaben von den Mitgliedern selbst erledigt werden können.

Die Website bietet nun auch Administratoren die Möglichkeit, Mitglieder detaillierter zu verwalten, Dokumente hochzuladen sowie Umfragen und Abstimmungen durchzuführen.

Websites zum Geomechanik- und ISRM-Kongress

Bei den Kongressen, für die Alphaport mit der Entwicklung von Websites beauftragt wurde, handelt es sich um den oben genannten jährlichen Salzburger Geomechanik-Kongress und den ISRM-Kongress, der dieses Jahr zum ersten Mal in Salzburg stattfand.

Der Registrierungsprozess für Mitglieder aller Websites folgt einer ähnlichen Logik. Besucher können sich auf der jeweiligen Website für eine Mitgliedschaft bei der ÖGG oder für die Teilnahme an einem der Kongresse anmelden und die Registrierung anschließend online über ein übersichtliches Formular abschließen. Für Mitglieder, die bereits auf der ÖGG-Website registriert sind, vereinfacht sich der Anmeldevorgang für die Kongresse, da die Mitgliedsdaten übertragen werden können und nicht doppelt eingegeben werden müssen.

Ein zentrales Element der Kongress-Websites ist der Ausstellungsbereich. Aussteller können sich hier registrieren und ihre Daten direkt in das System eingeben. Die Standreservierung erfolgt online, mit Auswahl der Standposition auf einem verlinkten Lageplan. Die Standgebühr kann dann auch online bezahlt werden; mit Preisen je nach Kategorie, die auch dem Lageplan zu entnehmen sind. Darüber hinaus stehen Ausstellern online weitere Möglichkeiten zur Verfügung, beispielsweise die Buchung eines Standbetreuers. Dieser Online-Ausstellerbereich erleichtert die Arbeit der Kongressadministration, da diese nur noch auf Ausstelleranfragen reagieren muss. Aufgrund des Corona-Lockdowns im Jahr 2020 hat Alphaport die Kongress-Website außerdem um eine virtuelle Ausstellung erweitert, die es Besuchern ermöglicht, die Vorträge online zu verfolgen und mit anderen Kongressteilnehmern in Kontakt zu treten. Dieses Feature bleibt auch nach Ende des Lockdowns erhalten und steht den Teilnehmern somit zur Verfügung.

Für den Geomechanik-Kongress hat Alphaport außerdem eine Web-App entwickelt, die den Besuchern vor Ort nützliche Funktionen bietet. Zu diesen Funktionen gehört eine interaktive Karte mit Wegbeschreibungen zu bestimmten Ständen. Darüber hinaus ermöglicht die App den Nutzern, Präsentationen in ihren persönlichen Kalender einzufügen und über eine WhatsApp-Gruppe direkt mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren. Darüber hinaus können Administratoren zeitkritische Benachrichtigungen an Kongressteilnehmer senden.

Schlussfolgerung

Kürzlich gab die ÖGG bekannt, dass der ISRM-Kongress mit 1500 Teilnehmern aus 64 Ländern ein großer Erfolg war und gut besucht war. Wir freuen uns, Teil eines so tollen Projekts gewesen zu sein und es der Kongressleitung ermöglicht zu haben, wichtige Funktionen wie die Mitgliederverwaltung und die Kongressorganisation digital abzuwickeln.